Data protection officer (DPO)

Samen met je collega sta je in voor sensibilisering, begeleiding, advies en controle inzake het verzamelen, gebruiken en beheren van (persoons)gegevens. Dit zowel in de fysieke wereld als in de digitale, zowel de technische als menselijke aspecten. Jullie ondersteunen de partners en adviseren hen met betrekking tot informatiebeheer, data-ethiek, regulering en compliance, gegevensbescherming en informatieveiligheid.

Je verleent adviezen en aanbevelingen over alle aspecten op het vlak van informatieveiligheid gegevensbescherming en privacy. Hierbij sta je in voor sensibilisering, ondersteun je het bestuur bij de implementatie van een informatieveiligheidsbeleid en begeleid je hen bij de toepassing van de geldende wetgeving.

• Samen met de lokale verantwoordelijke voer je controles uit m.b.t. informatieveiligheid.
• Je zorgt voor de opmaak van wettelijk verplichte en bijhorende documenten en treft maatregelen ter bevordering van de informatieveiligheid (o.a. opmaak van een veiligheidsplan met aandacht voor draagvlakcreatie, bewustwording, vorming, incidentmanagement, … alsook de coördinatie van uitvoering, bijsturing en controle ervan).
• Je verleent assistentie bij incidenten.
• Je bent betrokken bij de opmaak van een verwerkingsregister voor het bestuur en gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (GEB/DPIA), alsook het nazicht en de controle op verwerkingsovereenkomsten.
• Je verleent assistentie bij de behandeling van incidenten m.b.t. tot persoonsgegevens en incidenten m.b.t. cyber-/NIS2-incidenten.
• Je rapporteert bovenstaande verantwoordelijkheden aan management en beleid, zowel lokaal als overkoepelend.
• Je bouwt een eigen netwerk uit en laat je omringen door een multidisciplinair team (informatica-specialisten, beleidsverantwoordelijken,…)
• Je vertegenwoordigt de organisatie bij interne en externe audits.
• Je bent het aanspreekpunt voor de toezichthoudende autoriteit (GBA - VTC).
• Je organiseert vormingen en infosessies om medewerkers van onze vennoten te versterken in hun deskundigheid betreffende informatieveiligheid en -beheer.