Samen met partners werken aan een missie en visie op BOA
Inhoud van deze pagina
Algemene gegevens
Binnenplein 1
2070 Zwijndrecht
België
Wat is er gebeurd?
Tussen mei en september 2020 bevroegen ze de ouders en kinderen over het buitenschools aanbod van opvang en activiteiten. Ook de drempels die ouders ervoeren (zoals mobiliteit, financiën) brachten ze in kaart (rapport(opent nieuw venster)).
Daarna organiseerden ze tussen januari en mei 2021 een grote informatieronde voor alle relevante actoren: scholen, sportverenigingen, kunstacademie, huis van het kind, gezinsbond, Feniks geefwinkel, Safa moskee met kinderwerking, enzovoort.
Alle geïnteresseerde actoren, samen met de interne medewerkers, kwamen vanaf september 2021 regelmatig samen in een denktank. De denktank, en ook de interne werkgroep, maakte een SWOT-analyse van het bestaande aanbod tijdens het schooljaar en de schoolvakanties. Onder externe begeleiding "droomde" de denktank over het BOA-aanbod in Zwijndrecht.
Op basis van die input schreven ze een visie en missie uit voor BOA. De denktank, en ook de interne werkgroep, het managementteam en het bestuur, reflecteerden daarna – in de zomer van 2022 – vanuit een aantal dilemma’s over deze visie en missie. Dit resulteerde in een gedragen visietekst die in september 2022 goedgekeurd werd door het college van burgemeester en schepenen.
Eind 2022 formuleerde de denktank een aantal doelen en acties, die verder uitgewerkt worden door de stuurgroep. De beslissing om te fusioneren met twee buurgemeenten doorkruiste echter het BOA-traject. Een nieuw gezamenlijk BOA-traject moet uitgetekend worden.
Waarom?
Het BOA-decreet hervormt het buitenschoolse opvanglandschap in elke gemeente in Vlaanderen. In Zwijndrecht maakte Hilde Heughebaert, diensthoofd kind, in 2019 de eerste projectfiche BOA op. In die projectfiche schetste ze een blauwdruk van het BOA-project: doelstellingen, betrokken partijen, timing, deelstappen, tussentijdse mijlpalen, enzoverder. Samen met een interne werkgroep van de verschillende interne diensten die werken rond kinderen en jongeren tekende ze een BOA-traject voor Zwijndrecht uit.
Het beoogde resultaat
In oktober 2023 besliste de gemeenteraad van Zwijndrecht te fusioneren met Kruibeke en Beveren. Door de verschillende snelheden in de uitrol van het decreet in de drie gemeenten, werd de denkoefening rond BOA opnieuw van 0 gestart om in de toekomst tot een gezamenlijk eindresultaat te komen.
Wat waren de uitdagingen?
- Het budget dat Zwijndrecht kan gebruiken voor BOA vermindert in 2026 met zo’n 25 tot 30 procent. Dit tempert de ambities.
- Een aantal verenigingen tonen geen interesse en willen op dit moment niet echt betrokken zijn bij de uitrol van BOA. Het zal bijkomende inspanningen vergen om hen toch aan boord te krijgen.
De succesfactoren
- Een interne werkgroep dient als klankbord voor de BOA-regisseur.
- Externe begeleiding ondersteunt op bepaalde momenten het BOA-traject. Een externe begeleider heeft het makkelijk om vanuit een helikopterperspectief en met een meer neutrale bril naar de lokale situatie te kijken.
Tips voor andere gemeenten
Een projectfiche opmaken vraagt tijd, maar geeft houvast en structuur tijdens omvangrijke projecten zoals de uitrol van BOA. Door de fiche regelmatig voor te leggen aan het college van burgemeester en schepenen blijft het bestuur op de hoogte en betrokken bij het project.
Algemeen contact
Deel je eigen praktijk
Wil je actief helpen en onze praktijkendatabank aanvullen? Deel zelf een praktijkvoorbeeld en inspireer je collega’s.