Asiat-site in Vilvoorde

Status
Afgelopen
Startdatum
Einddatum
Budget
Niet bekend

De Asiat-site, een voormalige militaire basis in Vilvoorde, wordt getransformeerd tot een levendige ontmoetingsplaats. Onder de noemer ‘Stadmakers’ werd in 2019 een oproep gelanceerd voor creatieve pioniers om tijdelijke invullingen te realiseren, terwijl de stad plannen maakt voor een definitieve ontwikkeling van het terrein.

Algemene gegevens

Initiatiefnemer
Vilvoorde
Adres

Mechelsesteenweg 255
1800 Vilvoorde
België

Wat is er gebeurd?

In 2019 kocht de stad Vilvoorde de Asiat-site, een voormalige militaire basis, aan. Om de groeiende en jonge bevolking tegemoet te komen, werd er een oproep gedaan onder de noemer Stadmakers om de site tijdelijk te activeren. Creatieve ondernemers, groepen en individuen kregen de kans om de ruimte in te vullen met projecten zoals een zomerbar, kunstinstallaties, speelruimtes, en sportvoorzieningen. De stad faciliteerde deze projecten en streefde naar een breed gedragen experiment dat dynamiek naar de buurt bracht.

Waarom?

De tijdelijke invulling van de Asiat-site werd opgezet om de noden van een snel groeiende stad als Vilvoorde aan te pakken. De stad wilde op korte termijn al antwoord bieden op de behoeften van de lokale bevolking, waaronder meer ruimte voor recreatie, cultuur en sociale ontmoetingen. De oproep tot Stadmakers bood bovendien de mogelijkheid om te experimenteren met de publieke ruimte en verschillende vormen van gebruik uit te testen voor de definitieve ontwikkeling van de site.

Het beoogde resultaat

Er werd een brede oproep gedaan naar creatieve pioniers die de site wilden activeren. Kandidaten werden uitgenodigd voor een matchmaking-sessie in februari 2019 om hun projecten op elkaar af te stemmen en samenwerkingsmogelijkheden te verkennen. Dankzij de inzet van externe begeleider Common Ground, die het participatietraject ondersteunde, werd een dynamisch programma op de site gerealiseerd. Elke Vilvoordenaar kon de projecten ontdekken tijdens een goedgevulde zomer met optredens, workshops en evenementen.

Wat waren de uitdagingen?

De grootste uitdaging was de omvang en complexiteit van de site. Omdat de site jarenlang afgesloten was voor het publiek, waren er veel inspanningen nodig om de ruimte veilig en toegankelijk te maken. Daarnaast vroeg de coördinatie tussen de verschillende diensten van de stad en de Stadmakers om intensieve samenwerking en goede opvolging.

De succesfactoren

De lage instapdrempel voor het indienen van projecten en de lichte administratieve procedure waren cruciaal voor het succes van de oproep. Door de tijdelijke pop-up bars elk weekend door andere verenigingen of vzw's te laten beheren, werden diverse doelgroepen aangespoord om naar de site te komen. Ook de samenwerking met het HORST-festival en internationale artiesten zorgde voor een brede en diverse groep bezoekers.

Tips voor andere gemeenten

  • Houd de instapdrempel laag door een eenvoudige procedure te hanteren.
  • Zorg voor duidelijke aanspreekpunten, zowel intern als extern, om de coördinatie soepel te laten verlopen.
  • Bied voldoende ruimte voor samenwerking tussen verschillende projecten en partijen om synergieën te creëren.

Algemeen contact

Afbeeldingen

Video's

Deel je eigen praktijk

Wil je actief helpen en onze praktijkendatabank aanvullen? Deel zelf een praktijkvoorbeeld en inspireer je collega’s.

Laad je praktijk op