Antwerpen maakt ondersteuningsnoden in BOA zichtbaar met zorginschalingsinstrument
Het zorginschalingsinstrument helpt opvang- en vrijetijdsaanbieders om de ondersteuningsbehoefte van kinderen uniform in te schatten en de nodige begeleiding te bepalen. Lokale besturen gebruiken het instrument om subsidies voor inclusief of doelgroepspecifiek vrijetijds- of BOA-aanbod onderbouwd toe te kennen.
Inhoud van deze pagina
Algemene gegevens
Grote Markt 1
2000 Antwerpen
België
Wat is er gebeurd?
Oranje vzw ontwikkelde in opdracht van stad Antwerpen een zorginschalingsinstrument. Daarmee stemmen vrijetijdsaanbieders hun aanbod af op deelnemende kinderen met een ondersteuningsbehoefte. Met het zorginschalingsinstrument schat een aanbieder de ondersteuningsbehoefte van een kind systematisch in.
- Het instrument vertrekt van wat een kind concreet nodig heeft om te kunnen deelnemen aan de werking of activiteit.
- Met 10 vragen brengt het instrument de ondersteuningsbehoefte in kaart. Zowel planbare als niet planbare behoeften komen aan bod.
- De ondersteuningsbehoefte wordt vertaald naar een zorgscore. En die zorgscore wordt gekoppeld aan een type begeleiding.
- In het instrument krijgt de organisator per kind een overzicht van de zorgscore en begeleidingsnoden. Voor de rapportage aan de stad is voorzien om ook bijvoorbeeld aanwezigheidsdagen toe te voegen.
Sinds februari 2026 testen vakantieaanbieders het instrument. Op basis van hun feedback past Oranje vzw het verder aan. Momenteel verwerkt de organisatie de laatste feedback en voert ze nog enkele kleine aanpassingen door.
Stad Antwerpen gebruikt het instrument om vanuit de regierol voor BOA subsidies voor inclusief vakantieaanbod transparant toe te kennen.
Waarom?
Het inschalingsinstrument helpt vrijetijdsaanbieders om kwaliteitsvol inclusief aanbod te organiseren en te bepalen hoeveel begeleiders kinderen nodig hebben. Stad Antwerpen gebruikt het instrument ook om subsidies voor inclusief vakantieaanbod transparant en eerlijk toe te kennen.
Het beoogde resultaat
Vakantieaanbieders geven aan dat het zorginschalingsinstrument hen helpt om de ondersteuningsbehoefte van een deelnemer en het aantal nodige begeleiders beter in te schatten.
Voor verschillende organisaties biedt het meer houvast dan hun bestaande intakes en zorgt het voor een meer uniforme en objectieve aanpak in hun verschillende werkingen.
Ook als lokaal bestuur krijgen we zo de houvast die we zochten om het vakantieaanbod op een transparante wijze te subsidiëren.
Wat waren de uitdagingen?
- De zorgzwaarte inschalen vraagt extra administratie van vrijetijdsaanbieders.
- De inschatting van de zorgbehoefte blijft tot op zeker hoogte altijd subjectief.
- In de praktijk wegen sommige ondersteuningsbehoeften zwaarder of lichter door dan het zorginschalingsinstrument aangeeft.
De succesfactoren
- Het inschalingsinstrument zorgt ervoor dat organisaties beter hun vakantieaanbod beter kunnen organiseren op maat van de deelnemers.
- Het instrument zorgt voor een gemeenschappelijk kader, een gedeelde taal om te kijken naar ondersteuningsbehoeften.
- De inschaling gebeurt objectiever. Er wordt minder gewogen met verschillende maten en gewichten, zowel binnen organisaties als over organisaties heen.
Tips voor andere gemeenten
Ga in gesprek met je lokale partners en ontwikkel je aanpak en instrumenten (verder) met hen. Het instrument is niet ‘de enige juiste’ zorginschalingstool, maar wel een pragmatische oplossing.
Algemeen contact
Deel je eigen praktijk
Wil je actief helpen en onze praktijkendatabank aanvullen? Deel zelf een praktijkvoorbeeld en inspireer je collega’s.