Betrokken diensten binnen de gemeente:
Duurzaamheid | Ruimtelijk beleid | studiedienst gebouwen | Economie | Stadsreiniging | Communicatie | Sociale zaken en (als deel van de ruimere groep stad) AGSL en Leuven 2030
Samenwerking met andere lokale besturen:
Er wordt samengewerkt met andere lokale besturen als deel van de Europese projecten zoals Pop Machina en daarnaast zijn er contacten met steden als Mechelen, Gent, Hasselt, Roeselare, en steden in Nederland die ook bezig zijn met circulaire strategieën.