Om lokale besturen te ondersteunen bij de uitwerking en professionalisering van hun LIVC R heeft de VVSG een aantal documenten gestandaardiseerd. Hieronder vind je alvast enkele sjablonen terug die van pas kunnen komen bij het maken van afspraken. Om te verhinderen dat informatie en verantwoordelijkheid bij één actor blijven liggen is het wenselijk dat de actoren de afspraken formaliseren in een LIVC R samenwerkingsovereenkomst. Dit betekent niet enkel een operationele vertaling van het beleidsplan, maar zorgt voor transparantie en duidelijkheid omtrent een aantal procedures en maakt partners bewust van mogelijke valkuilen en aandachtspunten. De overeenkomst moet duidelijkheid scheppen over het doel van de samenwerking, de rol van de betrokken actoren, de middelen die kunnen worden ingezet en de manier waarop deelnemers informatie kunnen uitwisselen en registreren. De samenwerkingsovereenkomst creëert een consensueel kader dat vertrouwen schept door te anticiperen op mogelijke misverstanden tussen de deelnemers.
Onderstaand vindt u twee sjablonen terug die respectievelijk uitgeschreven zijn voor een LIVC R georganiseerd in één tafel (strategisch + operationele doelstellingen samen) en twee tafels (strategische en operationele doelstellingen apart). Deze twee sjablonen kunnen lokaal gebruikt worden als basis om een gedeelde samenwerkingsovereenkomst uit te schrijven.
