Locatie: VVSG vzw - Inschrijven tot 15-08-2022

 

De Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG vzw) is de ledenorganisatie van de lokale besturen: steden en gemeenten, OCMW’s, politiezones, autonome gemeentebedrijven en andere verzelfstandigde agentschappen, intercommunales en andere interlokale samenwerkingsverbanden. De centrale opdrachten van de VVSG zijn dienstverlening aan de leden, belangenbehartiging van het lokale bestuursniveau en visieontwikkeling over het lokale bestuur.

 

Jobtype

 

90% tewerkstelling – bepaalde duur

 


Over de functie 


Als polyvalent ondersteuner administratie en communicatie zal je voor 50% de dienst Zorg en gezondheid bijstaan en voor 40% team Kennisdeling (de dienst die opleidingen en vormingen verzorgt voor de VVSG-leden) in allerlei administratieve en communicatieve taken.

Je wordt aangestuurd door en rapporteert aan de diensthoofden van de dienst Zorg en gezondheid en team Kennisdeling.

 

 

Takenpakket


Administratieve taken:

  • Je beheert de algemene e-mailboxen van jouw teams. 
  • Je bent eerstelijn in het beantwoorden van praktische helpdeskvragen en verwijst inhoudelijke vragen door naar de betrokken collega’s. 
  • Je beheert de inschrijvingen en evaluaties van/voor vormingen en opleidingen, staat in voor een vlotte opvolging hiervan en geeft logistieke ondersteuning.
  • Je staat in voor het up-to-date houden van de ledenlijsten en levert regelmatig gevraagde info aan jouw collega’s. 
  • Je beheert de administratie en opvolging van de facturatie van bepaalde projecten. 


Communicatieve taken:

  • Je verzorgt de eindredactie op de communicatie ter promotie (bv. bewerken van promofilmpjes) van vormingen en opleidingen. 
  • Je maakt uitnodigingen voor vormingen en opleidingen.  
  • Je houdt de webpagina’s up-to-date en beheert de relevante online platformen (bv. de event management tool).  
  • Je verzorgt de eindredactie en de verzending van nieuwsbrieven.

 

 

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken? 


Je bent een administratieve en communicatieve duizendpoot die kan terugkijken op een goede basis door een relevante opleiding of ervaring in administratie en communicatie. Gelijkwaardige competenties opgebouwd door relevante ervaring nemen we zeker ook mee in rekening.

  
Jouw profiel wordt gekenmerkt door onderstaande competenties:  

  • Je weet als geen ander jouw collega’s te ondersteunen om een boodschap klaar en helder over te brengen (vertrouwd zijn met het bewerken van video’s, eindredactie van nieuwsberichten, etc.) en beheerst daarvoor vlot de Nederlandse taal;
  • Je draagt kwaliteit, correctheid en klantgerichtheid hoog in het vaandel;  
  • Je denkt proactief (mee) waar administratieve en communicatieve taken efficiënter aangepakt kunnen worden en neemt daartoe het nodige initiatief;
  • Je stelt je flexibel op waardoor je vlot voor en tussen de verschillende teams kan schakelen; 
  • Hebben je collega’s je hulp nodig dan sta je met plezier voor hen klaar;
  • Je hebt vlotte kennis van de PC en alle Office356 toepassingen. 

 

 

Wat bieden we jou? 

 

  • Een overeenkomst van 90% van bepaalde duur van 6 maanden (t.e.m. 31 december 2022). 
  • De verloning gebeurt op bachelorniveau en wordt aangevuld met een aantrekkelijk pakket aan extra voordelen (woon-werkverkeer, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, gsm-abonnement, …), in combinatie met een flexibele werkregeling (o.a. thuiswerk) zodat je werk en privé makkelijk op elkaar kan afstemmen.    Plaats van tewerkstelling is in Huis Madou, een moderne en aangename werkomgeving; en een ontmoetingsplek in hartje Brussel. 
  • Je wordt warm onthaald en ondersteund in je verdere groei in de job. 
  • Een terbeschikkingstelling behoort tot de mogelijkheden en zien wij als een win-win. Ben je tewerkgesteld binnen een lokaal bestuur en op zoek naar een tijdelijke nieuwe uitdaging, dan moedigen wij je aan om te solliciteren. 

 

 

Interesse?


Laat ons proeven van jouw enthousiasme en stel je kandidaat door je CV en motivatie (brief, filmpje, …) te bezorgen aan Margriet Peeters, via personeel@vvsg.be, dit ten laatste op maandag 15 augustus 2022.  

Als jij ons kan overtuigen van jouw motivatie, nodigen wij jou heel graag uit voor deelname aan het selectiegesprek op woensdag 17 augustus 2022, in huis Madou. 

 


Meer info?


Wil je meer info over de functie? Neem dan zeker even contact op met Tine De Vriendt, diensthoofd Zorg en gezondheid, via tine.devriendt@vvsg.be of met Lies Vereecke, diensthoofd team Kennisdeling, via lies.vereecke@vvsg.be

Voor meer informatie over de werving- en selectieprocedure en arbeidsvoorwaarden, contacteer Philippe Peremans, selectieverantwoordelijke, via 0471 37 89 74 of philippe.peremans@vvsg.be.