Locatie: VVSG vzw - Inschrijven tot 12-04-2020

 

De Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG vzw) is de ledenorganisatie van de lokale besturen: steden en gemeenten, OCMW’s, politiezones, autonome gemeentebedrijven en andere verzelfstandigde agentschappen, intercommunales en andere interlokale samenwerkingsverbanden. De VVSG is de belangenbehartiger, kennisdeler en netwerkbouwer van en voor de lokale besturen.

 

Functie

Als projectleider IT maak je deel uit van het projectenbureau binnen de VVSG. Dit is het team van waaruit strategische en organisatiebrede projecten gecoördineerd worden. Je treedt in eerste instantie op als projectleider ‘kennisnetwerk’, de vernieuwde website van de VVSG. Daarnaast coördineer je ook nog andere (IT) transversale projecten die op de agenda staan. De projecteider rapporteert aan de Directeur Communicatie en Strategie en werkt intensief samen met de collega’s van het team IT en het team Communicatie.

 

Taken

Kennisnetwerk Project

  • Je stuurt de bestaande en gedefinieerde werkpakketten van het project KNW aan
  • Je coördineert de analyse van de huidige functionaliteiten tov de gewenste (in samenwerking met externe partners)
  • Je formuleert een vervolgproject voor verdere uitbouw van het kennisnetwerk 2.0
  • Je vormt de brug tussen het ITteam, de externe IT-leveranciers, het team communicatie en de directie
  • Je voorziet in opleidingen en ondersteunt de superusers (= antennes voor het kennisnetwerk in de diverse teams van de VVSG) in hun rol
  • Als gezicht van het project kennisnetwerk ben je het eerste aanspreekpunt voor partners, ITleveranciers en medewerkers

Andere Projecten en Verantwoordelijkheden

  • Je neemt het projectmanagement op voor andere (IT) transversale projecten (analyse van de noden, aanmaak projectcharter, businesscase analyse, opmaak projectplan, stakeholdermanagement, budget beheer, risicomanagement,..)
  • Je coördineert de selectie en implementatie van nieuwe applicaties (bvb. nieuwe event management tool, conversie loonadministratiesysteem)
  • Je adviseert de IT dienst en geeft input inzake de ITstrategie, -architectuur en -infrastructuur en applicatielandschap
  • Je adviseert en inspireert collega’s inzake projectaanpak en methodologie
  • Je helpt de projectmethodologie binnen VVSG te professionaliseren

 

Profiel

  • Je bent een projectmanager met aandacht voor change management
  • Je bent resultaatsgericht
  • Kennis van Enterprise Architectuur is een voordeel
  • Je weet de vertaling te maken van de noden en strategie van de organisatie naar technische ITinstrumenten en omgekeerd
  • Je denkt in processen, stakeholders, mijlpalen en impact
  • Je helicopterview maakt dat je verbindingen legt en prioriteiten ziet
  • Met goede presentatievaardigheden kan je een complex probleem eenvoudig uitleggen en oplossingen verstaanbaar maken
  • Je handson aanpak en zin voor optimalisatie kenmerken je
  • Je hebt ervaring met het aansturen en coachen van (project)teams
  • Je denkt in mogelijkheden en opportuniteiten (ipv in moeilijkheden)
  • Je bent een teamplayer en bouwt duurzame samenwerkingen uit

 

Aanbod

  • Een voltijds (of deeltijds) contract van onbepaalde duur
  • Een aantrekkelijk loon en extra voordelen (woonwerkverkeer, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, gsm-abonnement,…)
  • Een moderne en aangename werkomgeving in hartje Brussel, Huis Madou
  • Een soepele werkregeling met o.a. mogelijkheid tot thuiswerk
  • Een werkomgeving waar een open geest, professionaliteit en engagement samengaan.

 

Interesse?

Stel je kandidaat door je CV en motivatie ten laatste op 12 april te bezorgen aan Margriet Peeters, via personeel@vvsg.be. Hou alvast 21 april vanaf 11u vrij in je agenda voor een gesprek.

Meer info over de inhoud van de functie bij Ingrid Pelssers, Directeur Communicatie en Strategie.

 

Vacaturedetails

  • voltijds of deeltijds
  • onbepaalde duur