Locatie: Vera autonoom bedrijf - Inschrijven tot 27-10-2020

 

Geloof je in het belang van digitale groei en vooruitgang voor de lokale overheden? Krijg jij energie van samenwerken, processen optimaliseren en innovaties faciliteren? Dan bieden wij jou een uitdagende en coördinerende job waarin je de digitale toekomst van de lokale besturen in Vlaams-Brabant mee kleurt. Als projectcoördinator word je immers strategische partner voor besturen in Vlaams-Brabant in hun dienstverlening naar inwoners, bezoekers en bedrijven. Vul snel het sollicitatieformulier in!

 

Dit staat je te wachten

  • Je begeleidt en ondersteunt lokale besturen in hun strategische denkoefening voor de optimalisatie van hun digitale dienstverlening en informatiebeheer. 
  • Je werkt samen met je collega’s projectcoördinators, DPO en IT-beheerders, medewerkers van de lokale besturen en/of externe partijen. 
  • Je werkt zowel vanuit vragen als opportuniteiten. Je bent verantwoordelijk voor het project vanaf de verkenningsfase tot en met de implementatie of uitvoering er van. 
  • Je vervult diverse rollen, waaronder die van initiator, aanjager, coördinator, expert, coach en facilitator. 
  • Voor elk type opdracht hanteer je een gepaste methodologie of analytische aanpak. Jouw bijdrage in deze opdrachten is overkoepelend en coördinerend. 
  • Je hebt een verbindende rol binnen en tussen besturen en je communiceert met de verschillende hiërarchische niveaus bij een lokaal bestuur. 
  • Je zet in op goede contacten met leveranciers, hogere overheden en andere stakeholders.

 

Met welk soort projecten zal je bezig zijn?

Een brede waaier van mogelijke initiatieven wacht op jou bij VERA. Hierbij staan kennisopbouw en kennisdeling, (business) analyse, advies, projectmatige aansturing en begeleiding van lokale besturen in Vlaams-Brabant centraal. Enkele voorbeelden: 

  • integraties binnen en tussen besturen naar aanleiding van fusie, verhuis,... 
  • transformaties in het dienstverleningsmodel van besturen (bv. na keuze tot werken op afspraak, telewerk, snelbalie) 
  • groei in digitale werking, bv. door introductie planningssysteem, procesbeheertool,... 
  • organisatorische analyse voorafgaand aan technologische vernieuwing (telefonie, datamigratie,...) 
  • optimalisatie en stroomlijning van hun informatiearchitectuur 
  • implementatie van initiatieven vanuit hogere overheden, zoals bv. DABS, Digitaal Archief Vlaanderen, IDPC, Single Digital Gateway,... 
  • innovatieve trajecten op vlak van Smart Cities, IoT...

Op je agenda staan zowel projecten ter ondersteuning van één lokaal bestuur, als initiatieven waarbij synergie en samenwerking tussen lokale besturen of afstemming met hogere overheden de kernopdracht uitmaken.

 

Pas jij in ons team?

  • Je wil graag een bijdrage leveren aan de digitale transformatie bij een breed scala van lokale besturen: gemeentes, politie- en hulpverleningszones, intercommunales... 
  • Je hebt een gezonde interesse voor digitalisering in het algemeen en de impact ervan voor de publieke sector in het bijzonder. Je volgt relevante tendensen voor de werking van de Vlaamse of lokale overheid met plezier op. 
  • Je bent enigszins vertrouwd met dienstverlening, procesmanagement, informatiebeheer binnen een lokaal bestuur, of je bent bereid je dit op korte termijn eigen te maken. 
  • Uitdagingen houden je scherp. Je krijgt een boost van veranderingen in organisaties voorbereiden en mee begeleiden. 
  • Je werkt gestructureerd en met oog voor analyse, zonder resultaten uit het oog te verliezen. 
  • Je communicatieve vaardigheden zijn één van je grootste sterktes. Meningen samenbrengen, informatie uitwisselen en – waar nodig – mensen overtuigen is wat je graag doet en goed kan. Je hebt een vlotte pen. 
  • Flexibiliteit is je niet vreemd – onvoorziene omstandigheden schrikken je niet af. Positiviteit en enthousiasme zijn je handelsmerk. 
  • Aangezien Vlaams-Brabant ons werkgebied is, spreek en schrijf je vloeiend Nederlands. 
  • Je uitvalsbasis is bij ons op kantoor of telewerk na een inwerkperiode, maar je bent ook bereid je regelmatig te verplaatsen naar lokale besturen in Vlaams-Brabant voor overleg of projectopvolging.

 

Dit mag je verwachten

  • Een contract van onbepaalde duur. Mét extralegale voordelen als maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, gsm, tussenkomst in je internetabonnement, 35 verlofdagen 
  • Een aantrekkelijk loon. Dat wordt bepaald volgens het aantal jaren nuttige ervaring en volgens weddeschaal A1a-A2a-A3a. Lonen starten aan €3.489 bruto/maand voor iemand met vier jaar nuttige ervaring. Je kan maximaal twintig jaar ervaring in rekening brengen – dat komt overeen met een aanvangswedde van €5.2156 bruto/maand. 
  • Kom je met het openbaar vervoer of met de fiets, dan betalen we je woon-werkverkeer terug. 
  • Voor verplaatsingen naar lokale besturen is er altijd een dienstwagen beschikbaar. 
  • Een inspirerende werkomgeving en +/- 45 leuke collega’s. ‘Uitdagend, ‘warm’ en ‘menselijk’ zijn een tipje van de sluier – kom de rest zelf ontdekken. Je kan alvast eens binnen kijken in ons kantoor!

 

Wanneer kom je in aanmerking?

  • Je hebt een masterdiploma met vier jaar relevante werkervaring op het vlak van publieke dienstverlening, projectwerking, informatiebeheer en/of digitale transformatie 
  • Of je hebt een bachelordiploma met minimaal zes jaar relevante beroepservaring op het vlak van publieke dienstverlening, projectwerking, informatiebeheer en/of digitale transformatie en je slaagt voor een capaciteitsproef.

 

Interesse?

Fijn! Surf dan snel naar onze website en vul het online sollicitatieformulier in!

De inschrijvingen voor deze functies worden op dinsdag 27 oktober 2020 om 24u afgesloten. De selectieprocedure bestaat uit een thuisopdracht die je moet uitwerken tussen 8 en 11 november. De eerste 10 geslaagden voor de thuisopdracht ontvangen een online persoonlijkheidsvragenlijst en worden uitgenodigd voor een mondelinge proef in ons kantoor op woensdag 18 november.


 

Meer info

Solliciteer nu