Trefdag wordt vernieuwd

Gepubliceerd op: 14-05-2019

De VVSG-Trefdag hoeven we jullie zeker niet meer voor te stellen. In oktober 2020 organiseren we een nieuwe editie en deze keer steken we het concept in een fris jasje. De vernieuwde Trefdag zal om de twee jaar neerstrijken op een andere locatie in Vlaanderen. Het blijft dé hoogdag voor de lokale besturen, met 3000 bezoekers. Een dag vol inhoud, ontmoeting en beleving en waar innovatie een centrale plaats krijgt.


Wil jouw stad of gemeente(n) de eerste editie van de vernieuwde Trefdag hosten en mee creëren? 

Mogen we jullie grondgebied letterlijk inpakken door 3000 deelnemers op verschillende locaties met elkaar te verbinden? Dan pakt jouw lokaal bestuur figuurlijk uit, want op de Trefdag tonen jullie het beste dat jullie in huis hebben.

 

Wat verwachten we van jou: 

  • ​Gepaste locaties ter beschikking hebben die inhoud, ontmoeting en beleving mogelijk maken
  • Graag de goede praktijken uit jouw stad of gemeente delen met collega-besturen op de Trefdag
  • De organisatie mee faciliteren door een aanspreekpunt binnen jouw bestuur aan te duiden

 

Waar zijn we naar op zoek:

  • Een feestelijke locatie (concertzaal, stadhuis of andere ) voor 250 personen, met een podium en een cateringruimte
  • Een zaal of aula met capaciteit van minimum 700 personen
  • Een zaal of hal voor catering en ontmoeting (3000 vierkante meter)
  • Een multifunctionele hal voor experiment- en doe-activiteiten met plaats voor een standenmarkt (3500 vierkante meter)
  • Tien sessieruimtes met capaciteit van 40 tot 400 personen en bij voorkeur aanwezigheid van technisch en logistiek materiaal. Denk ook creatief: leegstaande winkels, tribune voetbal, kerk, sportzaal, bibliotheek, …..(in totaal 3300 vierkante meter)
  • Faciliteiten voor sanitair en vestiaire

 

Wat bieden we jou:

  • We zetten jou op de kaart als stad of gemeente van de toekomst
  • Via magazine Lokaal, sociale media, een persconferentie en een infostand op de dag zelf, worden jouw troeven, expertise en aanpakken zichtbaar
  • We geven een boost aan de lokale economie via partnerschappen voor de organisatie, catering, overnachtingen, enzovoort.
  • Politici en medewerkers nemen gratis deel

 

Zin om gaststad of gastgemeente te worden van de vernieuwde Trefdag?

Stuur ons dan een kandidaat-dossier waarbij je volgende zaken zeker vermeldt: dé reden waarom we in jouw stad of gemeente moeten neerstrijken; de kwaliteit, technische en logistieke mogelijkheden, de omvang en eventuele huurkosten van de locaties ter beschikking;  de mogelijkheid om een lokaal aanspreekpunt voor de VVSG aan te duiden; eventuele hotelfaciliteiten; bereikbaarheid (liefst met openbaar vervoer) én eerste ideeën voor een inhoudelijke bijdrage met sterke praktijken.

Stuur jouw kandidatuur voor woensdag 22 mei naar Liesbet Belmans, projectleider evenementen VVSG, liesbet.belmans@VVSG.be.