ZORG Leuven circulaire aankopen

Korte beschrijving:

Het doorlopen traject omvatte de aankoopprocedure vanaf de voorbereidingsfase met markprospectie, de toetsing van de wettelijkheid en de haalbaarheid, de opmaak van het bestek, de beoordeling van kandidaturen/offertes en de toetsing van de conformiteit bij opstart. Zowel het aspect circulair aankopen als de invalshoek circulair overheidsaankopen werden onderzocht.

Reden van het project:

ZORG Leuven wenst duurzaam aankopen en innovatie verder te ontwikkelen en te stimuleren. Samen met haar projectpartners onderzocht ZORG Leuven de mogelijkheden om circulariteit in haar aankoopstrategie te integreren. Hiervoor ging ZORG Leuven in dialooog met de sector. Circulaire oplossingen noodzaken immers tot samenwerking doorheen de keten.

• Startdatum: 1 december 2017
• Investeringsbedrag: >250.000 euro
• Financieringskanaal: Vlaamse subsidies
• Aanwerving: Geen

• Gemeente: Leuven
• Contactpersoon: Christiane Klewais
• E-mailadres: christiane.klewais@zorgleuven.be
• Website: Circulair linnen en werkkledij

Betrokken diensten binnen de gemeente:

De Facilitaire diensten  |  De Aankoopdienst  |  De Logistieke dienst  |  De operationele diensten (Ouderzorg en Kinderopvang)

Samenwerking met andere lokale besturen:

Ervaring werd gedeeld met:

• De deelnemers aan de GDCA
• VVSG
• VVAV
• De deelnemers aan het Europese project GPP4 Growth
• Geïnteresseerde collega’s

Externe partners:

• The Global Picture Public Procurement Management
• Bert Baeyens
• Centexbel
• Edwin Maes

Succesfactoren

• De vooropgestelde doelstellingen van het project binnen de ‘Green Deal Circulair Aankopen’ (GDCA) werden in belangrijke mate gerealiseerd nl. de keten analyseren, samenwerking organiseren en na gaan op welke wijze innovatie op vlak van circulaire economie gestimuleerd kan worden met behoud van andere eerder gerealiseerde duurzaamheidswinsten.
• Ook de primaire doelstellingen van de aankoop werden meegenomen nl. een betaalbare en faire prijs en gepaste kwaliteit zodat de interne klanten minstens een gelijk comfortniveau aangeboden krijgen. Het comfortniveau van het voor de confectie van de arbeidskledij gekozen weefsel kreeg van het gebruikerspanel zelf een zeer gunstige beoordeling.

Valkuilen

• Voldoende aandacht dient besteed te worden aan de behoeftebepaling en aan een doorgedreven prospectiefase.
• Nadat de matrix met doelstellingen opgesteld is dient de haalbaarheid, realiseerbaarheid en betaalbaarheid afdoende te worden getoetst.

Uitdagingen

• Het gaat om een veranderingstraject. Om tot een mind switch te komen, dient voldoende tijd uitgetrokken te worden voor afstemming, terugkoppeling en overleg