Deze omzendbrief geeft toelichting bij de geldende voorwaarden om privé-bewakingsfirma's in te zetten bij evenementen en festivals. Hoewel de organisator een aanvankelijke veiligheidsanalyse uitvoert, is het uiteindelijk in overleg met de lokale overheid dat de ingezette capaciteit wordt bepaald. De burgemeester beoordeelt de uiteindelijke veiligheidssituatie en kan hierbij naar eigen inschatting bijkomende voorwaarden opleggen.