Voor een sterk lokaal bestuur

Kies hieronder uw thema

Werktafel HRM centrumsteden & -OCMW’s




Personeelsverantwoordelijken – Deskundigen HRM Medewerkers van de personeelsdienst
I
​​
 

​Werktafel HRM centrumsteden & -OCMW's

​In de werktafel gaat u met collega's  pragmatisch én resultaatgericht aan de slag om uw personeelsbeheer en –beleid en de bijhorende HR-processen en –werkdomeinen permanent te verbeteren.

 

​Opzet van de werktafel HRM

Hoe plukt uw lokaal bestuur de vruchten van het werken rond personeelsbeheer en –beleid vanuit een sterke visie? Wat is een sterke visie op HRM en hoe komt u daartoe? Hoe zorgt u ervoor dat uw personeelsbeheer en –beleid maximaal ondersteunend is en in een belangrijke mate bijdraagt aan het realiseren van het globale organisatiebeleid van uw bestuur? Hoe kunt u komen tot tevreden, betrokken, gemotiveerde en geëngageerde medewerkers?  Wie moet hierbij welke rollen, taken en opdrachten vervullen; uw leidinggevenden, uw personeelsdienst, uzelf als personeelsverantwoordelijke, enz. …? Hoe organiseert u uw personeelsdienst zo optimaal mogelijk? Op welke manier kan uw personeelsdienst een optimale service leveren en vragen van leidinggevenden en medewerkers beantwoorden?  Hoeveel en welke middelen heeft u nodig om uw personeelsbeheer en –beleid te kunnen realiseren (budget, personeel, competenties, ICT, …)? Op welke manier kan u uw personeelsprocessen helder uitwerken en concreet implementeren in uw dagelijkse praktijk? In welke mate zijn de competenties en talenten van de medewerkers de motor van uw personeelsbeheer en –beleid? Hoe gaat u met de competenties en talenten van de medewerkers om? Wat is uw aanpak op het vlak van het werven, selecteren, onthalen, inscholen, opleiden, opvolgen, beoordelen, evalueren, permanent ontwikkelen, boeien en binden van de medewerkers in uw bestuur en verloopt dit optimaal in de praktijk? Hoe kunt u de kwaliteit en resultaten van uw personeelsbeheer en –beleid bewaken, meten, opvolgen en permanent verbeteren? Op welke manier gaat u aan de slag met personeelsdossiers?

 
In een traject van vier dagen op jaarbasis, onder vraaggestuurde begeleiding, bieden we haalbare methodieken en instrumenten om binnen uw lokaal bestuur permanent te werken aan een sterk, professioneel en duurzaam personeelsbeheer en –beleid die leidt tot tastbare resultaten.

 

Aanpak

De aanpak is interactief en via opdrachten en oefeningen gericht op concrete uitwerkingen. De groep kan via accenten op maat het gewicht van de verschillende elementen bijsturen. Bij elke sessie wordt nazorg voorzien en worden de (gebruikte en/of uitgewerkte) documenten, instrumenten en resultaten nagestuurd, die na tuning en validatie binnen uw eigen werking en organisatie onmiddellijk bruikbaar of implementeerbaar zijn. 

 

Inhoud

De deelnemende besturen kunnen zelf in groep bepalen welke HR-topics en thema's aan bod moeten komen tijdens de sessies van de werktafel om concreet uit te werken.

Omwille van de actualiteit en de vele vragen en behoeften ron​d "evaluaties", wordt het "evaluatiesysteem" als eerste thema aangepakt en concreet uitgewerkt in de werktafel.


​Onder meer onderstaande thema's kunnen aan bod komen:

Kwaliteitskader op maat van uw personeelsbeheer en –beleid

Visie op & kwaliteit van uw personeelsbeheer en –beleid

HR-beleid en beleidsdoelstellingen

 Uitwerken van uw HR-sleutelprocessen & -werkdomeinen via een laagdrempelige methodiek voor procesmanagement (administratieve personeelsprocessen, werving & selectie, onthaal & inscholing, evaluatie- & opvolgingscyclus, vorming,  enz. …)

Werken met doelstellingen en projecten aan een sterk personeelsbeheer en –beleid

Organisatie, structuur en werking van uw personeelsdienst

Verantwoordelijkheden, bevoegdheden, rollen, taken en opdrachten op het vlak van uw personeelsbeheer en –beleid

Communicatie i.k.v. uw personeelsbeheer en –beleid

Communicatie van/naar/binnen uw personeelsdienst

Beheer van de HR-middelen (van uw personeelsdienst) – cf. budget, personeel, infrastructuur en ICT

Inhoudelijke HR-thema's en domeinen zoals: organisatie- & functieontwerp, personeelsplanning, werving & selectie, onthaal & inscholing, prestatie-, competentie- en talentmanagement, evaluatie- & opvolgingscyclus, vormingen (VTO), loopbaanmanagement, bevorderingen, personeelsmobiliteit, leiderschaps- & managementontwikkeling, motivatiebeleid, uitstroom, personeelsadministratie & payroll, verzuim, retentie, verloningsbeleid, diversiteit, leeftijds- en/of levensfasebewust personeelsbeleid, welzijn, integriteit, sociaal overleg, relaties met vakbonden, nieuwe werken, enz. ...

Bewaking en meting van de resultaten en kwaliteit van en de tevredenheid over uw personeelsbeheer en –beleid

Bepaling van relevante metingen, indicatoren en sjablonen voor rapportering

Medewerkerstevredenheid

Risicobeheersing zonder overdaad aan controles

Omgaan met eventuele klachten en/of meldingen

Realiseren van een permanente verbeterdynamiek

Werken met personeelsdossiers

Documenten- en registratiebeheer (papieren en digitaal klassement en archief) – informatieveiligheid

 Integratie & afstemming van personeelsdiensten en –processen

Personeelsvraagstukken als gevolg van bestuurlijke veranderingen (cf. samenwerking gemeente en OCMW)

Uitwisseling best practices en klankbord voor geplande initiatieven

 …

 

Voor wie?

  • Personeelsverantwoordelijken – Deskundigen HRM – Medewerkers van de personeelsdienst
  • Iedereen die een mandaat heeft om opdrachten uit te voeren, veranderingen door te voeren en de resultaten van de werktafel concreet te implementeren of minstens te gebruiken in zijn/haar personeelsdienst en bestuur​

 

Begeleiding

Ann Moreels, M&L Management Services bvba 

 

Locatie en data

Opleidingscentrum Campus Prins Filip - zaal Toekan

Jubileumlaan 217 C, 9000 Gent  > bereikbaarheid


Op wandelafstand is een gratis parking aan de Yachtdreef / verenigde-natieslaan.
https://stad.gent/mobiliteitsplan/het-circulatieplan/kaarten-circulatieplan


Een werktafel bestaat uit 4 dagen: (telkens van 9u tot 16u)       

Dag 1: donderdag 22 juni 2017

Dag 2: woensdag 13 september 2017 

Dag 3: donderdag 26 oktober 2017 

Dag 4: vrijdag 15 december 2017 


​Een werktafel bestaat uit  maximaal 15 besturen - 30 deelnemers.


​Vormingsuren 
 24 uren

Deelnameprijs

520 euro per deelnemend bestuur voor 4 dagen (incl. bijhorende documentatie en gereedschap) à max. 2 deelnemers per deelnemend bestuur

Per sessie van de werktafel kan uw bestuur kiezen wie ze afvaardigt in functie van de te behandelen en/of uit te werken thema's.

 

Inschrijven

Schrijf nu in langs http://congrescentrum.vvsg.be of via Inschrijvingsformulier_werktafel HRM_centrumsteden_ocmw's-gent.doc


Graag ontvangen wij uw inschrijving uiterlijk tot 8 juni 2017​.


 

Betaling

U betaalt na ontvangst van onze factuur.

 

Annuleren

Annuleren kan kosteloos tot 8 juni 2017. De volledige deelnameprijs wordt aangerekend wanneer de annulatie later plaatsvindt. Bent u onverwacht verhinderd of is het te laat om te annuleren? Laat u vervangen door een collega.


Info inhoudelijk

Ruud Bourmanne, VVSG-stafmedewerker organisatieontwikkeling
ruud.bourmanne@vvsg.be, 0478 87 95 24
 

Info praktisch

Ann Ronsmans, verantwoordelijke voor de organisatie van vorming en evenementen
ann.ronsmans@vvsg.be, 02 211 55 61


Organisatie
Een organisatie van de VVSG.

                              ​ ​

 

 


Navigatie