Secretaris
VVSG-nota over dagelijks personeelsbeheer
De VVSG heeft een nota over dagelijks personeelsbeheer opgemaakt, naar aanleiding van de vele vragen hierover. Deze nota is ondertussen al een paar keer geactualiseerd. In samenwerking met het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap (OVSG) hebben we de nota bijvoorbeeld aangevuld met het gesubsidieerd personeel van het gemeentelijk onderwijs (dat is het personeel dat zijn salaris rechtstreeks van het ministerie van onderwijs ontvangt en de rechtspositieregeling van het onderwijs volgt). U leest hier de nota.
Handleiding voor evaluatie topambtenaren gemeenten en OCMW’s In samenwerking met de Vlaamse Federatie van Gemeentesecretarissen vzw, de Vlaamse Lokale Ontvangers vzw en de Vlaamse Vereniging van OCMW-secretarissen werkte de VVSG een handleiding uit voor de evaluatie van de secretaris en de financieel beheerder van gemeenten en OCMW's. Secretarissen en financiële beheerders van gemeenten worden niet geëvalueerd op ambtelijk niveau maar door een bijzondere gemeenteraadscommissie, op basis van een collegeverslag en een voorbereidend rapport opgesteld door externe deskundigen in het personeelsbeleid. Vanaf 1 juli 2009 evalueert de bijzondere gemeenteraadscommissie ook de ombudsman (als die er is), maar zonder dat een collegeverslag en deskundigenrapport verplicht is. Voor de secretaris, de financieel beheerder en de ombudsman van het OCMW geldt dezelfde regeling, enkel de organen zijn uiteraard anders: de OCMW-raad evalueert, op basis van een deskundigenrapport en een verslag van het vast bureau (als dat er is) of van de OCMW-voorzitter. Voor de uitwerking van de concrete evaluatieprocedure wordt aan de gemeenten en OCMW's zeer veel ruimte gelaten. We bieden in deze handleiding de minimale (wettelijke) competenties en taken van elke secretaris en financieel beheerder, modellen, voorbeelden en een tijdslijn voor het verloop van de procedure.