Kennisplatform Lokale Overheden
In 2009 zijn V-ICT-OR en VVSG gestart met een Kennisplatform voor Lokale Overheden (KPLO), samen met de firma's ICMS en Deloitte. Hiervoor werd een projectaanvraag ingediend bij EFRO. ICMS zorgt voor de technische kant, terwijl Deloitte helpt meedenken rond het aspect kennismanagement en informatiebeheer.
Doel van het project
- het opzetten van een centraal kennisplatform met daarin gevalideerde en niet gevalideerde informatie. Gevalideerde informatie onstaat wanneer aan bepaalde informatie een kwaliteitslabel wordt toegekend door experten. In eerste instantie wordt gefocust op informatie op het vlak van ICT, eGovernment en GIS, later kunnen ook de andere beleidsdomeinen binnen lokale overheden worden toegevoegd. De bedoeling van dit project is een kennisdatabank die gevuld wordt door en voor lokale besturen.
- het creëren van een gemeenschap van domeinexperten die de vragen gaan beantwoorden wanneer de oplossingen niet te vinden zijn in de kennisdatabank en die een kwaliteitslabel kunnen toekennen;
- het maximaal gaan hergebruiken van vraag en antwoord binnen het platform;
- het sensibiliseren van lokale overheden van het belang van informatie- en kennismanagement
Stand van zaken
- Er is een bèta-versie klaar van de kennisdatabank. De kennisdatabank vind je terug op http://kplo.icms.be
- VVSG en V-ICT-OR hebben een eerste set van documenten opgeladen. Ook kan de informatie van een aantal relevante websites teruggevonden worden, zoals V-ICT-OR, CORVE, AGIV, Wetsmatiging, eDavid, eOverheid.nl, ictu.nl, ePractice.eu,….
- Februari 2010 zijn we gestart met pilootbezoeken aan de centrumsteden, de leden van de Raad van bestuur en het dagelijks bestuur van V-ICT-OR. Aan deze pilootgebruikers wordt gevraagd om de databank te gebruiken, documenten op te laden en opmerkingen, vragen en suggesties met ons te delen. Op basis van de feedback die we krijgen tijdens en na deze bezoeken wordt de kennisdatabank steeds opnieuw aangepast en verbeterd.
- Op 18 maart 2010 werd een studiedag ingericht rond kennisbeheer en informatiemanagement. Een 100-tal personen hebben zich hiervoor ingeschreven. Voormiddag werd gefocust op de theoretische kant van het kennisbaheer, namiddag kwamen enkele praktische cases aan bod, en kon men een eigen inbreng leveren in de vorm van ronde tafels. Het verslag en de presentaties kan u hier terugvinden.
- Op 25 mei 2010 werd het KPLO project aan het grote publiek voorgesteld tijdens de Shopt-IT. Iedereen die geïnteresseerd is kan zich via een eenvoudige registratieprocedure aanmelden.
- Een tweede projectfase is ondertussen goedgekeurd. Uit de eerste fase hebben we geleerd dat een technisch platform onvoldoende motivatie biedt om kennis en informatie te delen. In deze 2e fase gaan we ons vooral focussen op het het faciliteren en ondersteunen van regionale werking, ook weer in eerste instantie op ICT-vlak. Mensen leren elkaar kennen in kleine kenniskringen, en gaan zo makkelijker samenwerken en informatie uitwisselen. Gedeelde kennis, documenten en informatie uit deze bijeenkomsten kunnen op termijn ook in het KPLO-platform voor andere gebruikers ter beschikking gesteld worden.
- Ondertussen zijn er al een 10-tal regionale ICT-kenniskringen in heel Vlaanderen opgericht of zullen binnenkort starten. Wil je weten of er in jouw streek al een initiatief gestart is, neem je best contact op met manu.coene@v-ict-or.be.
Vragen
|
|
|
|
|